Studentship Guidelines

texte français ci-dessous
 GUIDELINES FOR HOLDING TSAS JUNIOR AFFILIATE STUDENTSHIPS

July 2015

  1. Eligibility

1.1 The junior affiliate must be in good standing with TSAS, having submitted an annual report and with no outstanding working papers.

1.2 The Applicant* (i.e. faculty member) agrees to administer the award on behalf of the student, and complete his/her home institution’s internal approval process prior to submitting an application.

1.3 Studentship recipients must be an MA or Ph.D. student at a University, in Canada or elsewhere and be recognized as a junior research affiliate of TSAS.

1.4 The Applicant and the junior affiliate must abide by the terms and conditions of these guidelines.

1.5 Our website outlines a process by which individuals may become affiliated with TSAS.

1.6 The junior affiliate must be considered a graduate student for the full duration of the award.

*Note: Funds will be awarded to the junior affiliate’s academic supervisor in the form of a research account.

  1. General Principles and Conditions of the TSAS adjudication process

2.1 It is TSAS’s practice to consider only one application for any of our junior research affiliates during any given competition.

2.2 Consideration will be given to all applicants, but funding will be provided based on the scholarly merit of individual applications, the relevance of the student’s research interests to the TSAS mandate, and on the strength of the letter of support.

2.3 Proposals should be clear, justify the use of all monies requested, and provide all information requested on the application form.

2.4 Funds may be used only for the project and purposes described in the application, subject to any special conditions given in the Letter of Award.

2.5 Students must also abide by the policies and regulations operative in their home university.

2.6 Funds may not be used to provide salary or honoraria for Studentship recipients.

2.7 Funds will be transferred to academic supervisors of Studentship recipients in the form of a research account, and the recipient’s university will be responsible to submit a financial report for audit purposes by April 30, 2016.

2.8 The term of the Studentship is 5 months (November 1, 2015 – March 31, 2016), and no extensions will be granted. All funds must be exhausted by the end date. No extensions will be granted.

  1. Termination

3.1 An award may be terminated if conditions are not observed. Unspent funds must be returned to TSAS if the award is terminated.

  1. Travel

4.1 Travel must follow the guidelines in UBC Policy #83, or parallel policies of other universities.

  1. Reports

5.1 For Ph.D. studentship holders: a Working Paper and Policy Briefing Note must be submitted by April 30, 2016. For MA studentship holders: a 3-5 page document that summarizes their thesis research must be submitted by April 30, 2016.

5.2 Financial reports must be submitted to the UBC Project Manager by April 30, 2016.

 


RÈGLEMENT SUR L’UTILISATION DES FONDS

BOURSES TSAS « JEUNES CHERCHEURS »[1]

Juillet 2015

  1. Éligibilité

1.1 Le jeune chercheur doit être un membre en règle de TSAS, avoir soumis son rapport annuel et ne doit pas avoir de working paper en souffrance.

1.2 Le candidat* (un membre du corps professoral) accepte d’administrer la bourse au nom de l’étudiant à qui elle revient et de se conformer aux processus d’approbation propres à son institution de rattachement avant de soumettre une demande de bourse.

1.3 Les récipiendaires de la bourse TSAS « jeunes chercheurs » doivent être inscrits à la maîtrise ou au doctorat dans une université canadienne ou autre ET être membres en règle de TSAS (statut de jeune chercheur).

1.4 Le candidat et le jeune chercheur doivent se conformer en tout point aux termes et conditions du présent règlement.

1.5 Pour devenir membre en bonne et due forme de TSAS, le candidat doit se reporter au site Internet de TSAS et suivre la procédure qui y est exposée.

1.6 Le jeune chercheur affilié à TSAS doit avoir le statut d’étudiant gradué pour toute la durée de la bourse.

*Les fonds seront octroyés au directeur de recherche du jeune chercheur sous la forme d’un compte de subvention.

  1. Principes généraux et conditions du processus d’attribution des bourses TSAS

2.1 Un étudiant ne peut déposer qu’une seule demande à un même concours.

2.2 Tous les dossiers jugés recevables seront examinés. Le classement sera fonction de la qualité du dossier académique des candidats, de la pertinence de leurs intérêts de recherche au regard du mandat de TSAS et de la teneur de la lettre de recommandation.

2.3 Les propositions doivent : être claires, justifier l’utilisation du budget présenté et fournir toute l’information exigée dans le formulaire de demande.

2.4 Les fonds ne pourront être utilisés que pour réaliser le projet, tel que décrit dans la demande. L’utilisation des fonds devra obligatoirement tenir compte des conditions spéciales spécifiées dans la Lettre d’octroi.

2.5 Les étudiants devront également se conformer aux politiques et règlements de l’Université à laquelle ils sont affiliés.

2.6 Les fonds ne pourront pas être utilisés pour payer un salaire ou des honoraires aux récipiendaires.

2.7 Les fonds seront transférés aux superviseurs académiques du récipiendaire de la bourse, sous la forme d’un compte de subventions, et l’université de rattachement du récipiendaire sera responsable de remettre un rapport financier au plus tard le 30 avril 2016 à des fins d’audit.

2.8 La durée de la bourse est de 5 mois (1er novembre 2015 – 31 mars 2016). Aucun prolongement ne sera accordé. Tous les fonds devront avoir été dépensés au plus tard le 31 mars 2016.

  1. Résiliation

3.1 Il sera mis fin à la bourse si les conditions ne sont pas respectées. Dans ce cas, tous les fonds non dépensés devront être retournés à TSAS.

  1. Frais de déplacement

4.1 Le remboursement des frais de déplacement doit se faire suivant le règlement UBC Policy #83, ou conformément aux règles en vigueur dans l’université de rattachement du candidat.

  1. Rapports

5.1 Il est attendu que les candidats au doctorat récipiendaires de la bourse soumettent au plus tard le 30 avril 2016 un working paper et une note de politique (policy briefing note). Les étudiants en maîtrise devront remettre au plus tard le 30 avril 2016 un document de 3 à 5 pages résumant leur mémoire de recherche.

5.2 Les rapports financiers doivent être envoyés au gestionnaire de projet de UBC au plus tard le 30 avril 2016.

 

[1] Dans ce texte, le masculin englobe les deux genres et est utilisé pour alléger le texte.

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